Положення про відділ
ПОЛОЖЕННЯ
про відділ з питань обліку, розподілу та приватизації житлового фонду виконкому Металургійної районної у місті ради
(додаток до рішення № 17.09.2026 від 454)
1. Загальні положення
1.1 відділ з питань обліку, розподілу та приватизації житлового фонду виконавчого комітету районної у місті ради створюється районною у місті радою у межах затвердженої нею структури і загальної чисельності працівників.
1.2 відділ підпорядковується заступнику голови районної у місті ради з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу обов'язків.
1.3 у своїй роботі відділ керується Конституцією і Законами України, Постановами Верховної Ради України, актами та розпорядчими документами Кабінету Міністрів України та його міністерств, Указами Президента України, рішеннями обласної, міської, районної у місті рад, обласної державної адміністрації, рішеннями виконавчих комітетів міської та районної у місті ради, а також цим Положенням.
2. Завдання
2. Завдання Основними завданнями відділу є:
2.1 організація та забезпечення на території району заходів щодо захисту житлових прав його мешканців, зокрема з питань поліпшення житлових умов громадян, розподілу та надання житла, що належить до комунальної власності,
2.2 забезпечення на території району реалізації державної політики у сфері передачі у власність громадян займаних житлових приміщень.
2.3 обробка, захист від незаконної обробки та незаконного доступу до персональних даних фізичних осіб з питань, віднесених до компетенції відділу.
3. Функції
Функціями та завданнями відділу є:
3.1 здійснення обліку громадян, які відповідно до законодавства потребують поліпшення житлових умов, у тому числі тих, що мають право на доступне житло.
3.2 здійснення облік громадян, які мають право на отримання квартири, садибних (одноквартирних) житлових будинків з житлового фонду соціального призначення та фонду житла для тимчасового проживання.
3.3 здійснення обліку суб'єктів господарювання, що ведуть облік громадян, які потребують поліпшення житлових умов, за місцем роботи.
3.4 ведення списку осіб, які потребують надання жилих приміщень у гуртожитку.
3.5 підготовка пропозицій на засідання громадської комісії з житлових питань виконкому районної у місті ради комісії виконкому районної у місті ради для подальшої підготовки рішень виконкому районної у місті ради з питань:
- взяття громадян на облік потребуючих поліпшення житлових умов відповідно до законодавства, в тому числі які користуються право першочергового, позачергового та загального одержання житлових приміщень;
зняття громадян з обліку потребуючих поліпшення житлових умов відповідно до законодавства;
- затвердження списків громадян, які потребують поліпшення житлових умов, за місцем проживання та місцем роботи, громадян, які мають право на доступне житло;
- затвердження переліку документів, що підтверджують право громадян на отримання житла, обґрунтованість визнання у визначеному порядку громадянина малозабезпеченим та таким, що потребує надання соціального житла та/або житла з фонду для тимчасового проживання;
- розподіл та надання житла, що належить до комунальної власності, розташованого на території району, у разі наявності погодження департаменту розвитку інфраструктури міста виконкому Криворізької міської ради, у тому числі кімнат у гуртожитках комунальної власності;
- укладання і розривання договорів найму соціального житла та житла з фонду для тимчасового проживання та інших договорів найму житла, що перебуває в комунальній власності міста та здійснення контролю за їх виконанням;
- включення житлових приміщень до числа службових та виключення з числа таких, у разі наявності погодження заступника міського голови згідно з розподілом обов’язків;
- здійснення оформлення (видачу) документів щодо бронювання житлових приміщень і обміну квартир, що належать до комунальної власності громади міста.
3.6 здійснення контролю стану обліку громадян, які потребують поліпшення житлових умов, за місцем роботи.
3.7 здійснення контролю використання соціального житла за призначенням та житла з фонду для тимчасового проживання.
3.8 ведення щорічного моніторингу сукупного доходу громадян, які перебувають на соціальному квартирному обліку та на обліку громадян, які потребують надання житлового приміщення з фонду житла для тимчасового проживання, або вже отримали таке житло.
3.9 здійснення організаційного забезпечення та готує матеріали щодо виконання затверджених загальнодержавних та місцевих програм розвитку соціального житла та житла з фонду для тимчасового проживання.
3.10 здійснення перевірки облікових справ, громадян, які потребують поліпшення житлових умов, за місцем проживання та місцем роботи, громадян, які мають право на доступне житло.
3.11 забезпечення проведення щорічної перереєстрації громадян, які перебувають на квартирному обліку.
3.12 оформлення і видача ордерів на заселення громадян у надане житлове приміщення, у тому числі на кімнати в гуртожитках комунальної власності на підставі рішення виконкому районної у місті ради.
3.13 оформлення та видача охоронних свідоцтв (броню) на житлові приміщення та обмінні ордери на квартири, що належать до комунальної власності міста.
3.14 підготовка проектів рішень виконкому районної у місті ради щодо приватизації житла, у томі числі кімнат у гуртожитках, що належать до комунальної власності міста, розташованих на території району з оформленням.
3.15 Оформлення та видача свідоцтв про право власності на приватизовані житлові приміщення.
3.16 забезпечення видання дублікатів свідоцтв про право власності на нерухоме майно у зв’язку з їх втратою, пошкодженням чи зіпсуванням, які були оформлені та видані відповідним органом.
3.17 здійснення заходів щодо ведення в установленому порядку єдиного державного реєстру громадян, які потребують поліпшення житлових умов.
3.18 проведення інвентаризації гуртожитків, розташованих на території району.
3.19 підготовка пропозицій для забезпечення відселення громадян з аварійного житла.
3.20 сприяння забезпеченню реалізації житлових прав мешканців гуртожитків, розташованих на території району, шляхом проведення організаційних заходів щодо передачі відомчих гуртожитків до комунальної власності міста.
3.21 організація роботи комісій, які створені виконкомом районної у місті ради:
- наглядову раду у сфері розподілу соціального житла та оцінні комісії;
- наглядову раду з питань розподілу й утримання житла в гуртожитках і використання гуртожитків та їх прибудинкових територій;
- комісії з проведення інвентаризації гуртожитків;
- комісії з питань реалізації житлових прав мешканців гуртожитків;
- комісії з розгляду питань щодо надання компенсації за знищені об’єкти нерухомого майна внаслідок бойових дій, терористичних актів, диверсій, спричинених збройною агресією Російської Федерації проти України.
3.22 уживають заходів щодо виявлення безхазяйного та відумерлого майна на території району, забезпечують його збереження, збір документів, необхідних для передачі такого майна до комунальної власності Криворізької міської територіальної громади відповідно до діючого в місті порядку; звертаються з позовом до суду про визнання спадщини відумерлою.
3.23 підготовка та подання в установленому порядку пропозицій щодо фінансування послуг з оформлення та інвентаризації справ на нерухоме майно, яке визнано або визнається відумерлою спадщиною.
3.24 щорічне інформування територіальної громади району про ведення обліку громадян, які користуються правом на отримання соціального житла в позачерговому, першочерговому порядку й у порядку загальної черги, про
надання соціального житла на власному веб-сайті в мережі Інтернет та в місцевих друкованих засобах масової інформації.
3.25 організація роботи щодо звернення до суду з позовними заявами про визнання особи такою, що втратила право користування житловим приміщенням, та виселення особи з житлового приміщення у випадках:
- самовільного зайняття житлового приміщення комунальної форми власності;
- непроживання особи в житловому приміщенні комунальної форми власності протягом тривалого часу.
Представництво інтересів та захист прав виконкому районної у місті ради в судах та інших інстанціях з питань, що належать до компетенції відділу.
3.26 надання пропозицій виконкому районної у місті ради щодо укладання і забезпечують виконання в установленому порядку договорів стосовно співпраці з міжнародними партнерами та інших угод, прирівняних до них.
3.27 надання консультативної, організаційно-правової допомоги з житлових питань юридичним особам, мешканцям району та вимушено переміщеним особам.
3.28 розгляд пропозицій, заяв, звернень громадян з питань, що належать до компетенції відділу.
3.29 участь у роботі комісій виконкому районної у місті ради з питань, що належать до компетенції відділу.
3.30 надання безоплатної первинної правової допомоги відповідно до Закону України "Про безоплатну правову допомогу", у тому числі здійснення особистого прийому осіб, які її потребують.
3.31 забезпечення функціонування у відділі системи управління якістю, а саме здійснення відповідно до настанов з якості:
- вимірювання (моніторинг задоволеності замовника послуг, участь у внутрішніх аудитах та розробка програм їх проведення, складання протоколів і звітних матеріалів про результати аудиту, ідентифікація невідповідних послуг, ведення записів стосовно характеру невідповідностей, розробка заходів по їх усуненню);
- критичне аналізування даних (за типовими методиками) та надання результативної інформації керівнику;
- розробка заходів щодо поліпшення результативності системи управління якістю, коригувальних і запобіжних дій, здійснення цих дій.
3.32 забезпечення виконання норм Законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про захист персональних даних", "Про запобігання корупції" та настанов з інформаційної безпеки.
4. Організація роботи відділу
4.1 в своїй діяльності відділ керується перспективними і поточними планами роботи районної у місті ради та її виконавчого комітету, планами роботи відділу, рішеннями виконкому і розпорядженнями голови районної у місті ради, посадовими інструкціями працівників відділу і цим Положенням.
4.2 прийом на роботу і звільнення працівників відділу здійснюється відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України.
4.3 очолює відділ завідувач, який призначається на посаду і звільняється з посади розпорядженням голови районної у місті ради.
4.4 на посади працівників відділу призначаються особи, які мають повну вищу освіту, стаж роботи у державній службі, органах місцевого самоврядування, які досконало володіють державною мовою, мають навички роботи з комп’ютером та оргтехнікою.
4.5 дисциплінарну відповідальність обов’язки між працівниками відділу розподіляються згідно з посадовими інструкціями.
5. Права
Працівники відділу мають право:
5.1 приймати участь в роботі пленарних засідань сесій, засідань постійних комісій районної у місті ради та її виконавчого комітету, нарадах, семінарах та інших організаційних заходах.
5.2 вносити на розгляд районної у місті ради та її виконавчого комітету проекти рішень з питань, що належать до компетенції відділу.
5.3 відповідно до діючого законодавства мати доступ до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та інших Єдиних державних реєстрів.
5.4 одержувати від відділів, комітетів та служб виконкому районної у місті ради документи, інформацію та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на відділ завдань.
5.5 залучати спеціалістів інших структурних підрозділів виконкому районної у місті ради, підприємств, установ та організацій для розгляду питань, що належать до компетенції відділу.
6. Відповідальність
Працівники відділу несуть відповідальність за невиконання або невчасне і неналежне виконання покладених на них обов’язків, недотримання вимог діючого законодавства та внутрішніх організаційно-нормативних документів, недостовірність відомостей, звітності та інформацій з питань, що належать до компетенції відділу.
Завідувач відділу керує його роботою, несе персональну відповідальність за виконання планів роботи відділу, покладених на відділ завдань і функцій, підбирає і забезпечує підвищення ділового і кваліфікаційного рівня працівників відділу, розподіляє обов’язки між ними, розробляє посадові інструкції, формує кадровий резерв на працівників відділу, забезпечує трудову дисципліну, координує взаємовідносини зі структурними підрозділами виконкому районної у місті ради, вносить пропозиції керівництву виконкому районної у місті ради щодо заохочення працівників відділу за кращу роботу, забезпечує виконання завдань структурних підрозділів виконкому міськради із віднесених до відання відділу питань.